Dispositivo informático diseñado para desmaterializar un documento en papel, el escáner es sin duda uno de los equipos esenciales en los lugares de trabajo modernos. A menudo se utiliza junto con una impresora para escanear documentos como contratos, planos, fotos, diapositivas o libros, que luego pueden almacenarse en un ordenador o en un disco duro externo para diversos usos. He aquí cómo elegir el escáner adecuado para sus necesidades.
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Los diferentes tipos de escáneres
El escáner plano
El escáner plano es la herramienta de escaneo más clásica. Fácil de usar y la mayoría de las veces asequible, suele tener una parte trasera con luz y permite escanear documentos en papel, pero también diapositivas en algunos casos. Existen varios modelos en el mercado, algunos de los cuales pueden utilizarse para tareas básicas de escaneo, mientras que los más potentes están destinados a las artes gráficas y otros usos profesionales. Este es el caso de los modelos verticales, muy utilizados por los profesionales del libro y la edición para escanear libros encuadernados.
Beneficios :
- Fácil de usar
- Precio asequible
- Puede utilizarse para escanear diapositivas
Desventaja :
- Puede producir imágenes borrosas
Cuándo elegir un escáner plano
El escáner de superficie plana permite escanear documentos en papel, pero algunos modelos disponen de un módulo especial que permite escanear documentos opacos, como películas de plata negativas o positivas.
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El escáner de diapositivas
Equipado con una caja de luz, este tipo de escáner está reservado exclusivamente a la digitalización de diapositivas y negativos, en la mayoría de los casos en formatos de 35 mm y APS. La luz pasa directamente a través de los negativos o las diapositivas, lo que da como resultado una alta calidad de color y una resolución de imagen bastante buena. Para el escaneo de fotografías antiguas, algunos modelos disponen de funciones avanzadas de procesamiento de imágenes, capaces de reparar las imperfecciones y eliminar el polvo que se adhiere a ellas.
Ventajas :
- Garantiza una buena calidad de imagen
- Capaz de reproducir los colores con precisión
- Funciones de procesamiento de imágenes integradas en algunos modelos
- Algunos modelos tienen una función de copia de seguridad de la tarjeta SD
Desventajas :
- Sólo para diapositivas y negativos
- Precio alto
Cuándo elegir un escáner de diapositivas
El escáner de diapositivas es el equipo más potente para escanear fotos y diapositivas con una calidad de imagen perfecta. Gracias a los módulos de procesamiento integrados, algunos modelos pueden corregir automáticamente los arañazos en los negativos, pero también eliminar las partículas de polvo, lo que permite tener el mejor renderizado posible.
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Escáner de desplazamiento
Muy utilizado en las oficinas, el escáner de desplazamiento funciona de la misma manera que un fax. El documento a escanear se desplaza por sí mismo sin sensor ni espejo. Hay modelos capaces de escanear hasta 160 páginasmin por ambas caras, mientras que otros están especialmente diseñados para documentos de gran tamaño (mapas, planos, etc.).
Beneficios :
- Escaneo simplificado
- Procesamiento rápido de documentos
- Adaptado a diferentes formatos de documentos
Desventaja :
- Precio alto
Cuándo elegir un escáner de desplazamiento
Los escáneres de desplazamiento son muy utilizados para escanear documentos empresariales de gran formato. Los modelos más potentes pueden escanear un gran número de documentos en un tiempo récord.
El escáner de mano
Pequeño y portátil, el escáner de mano es un accesorio que se puede llevar y utilizar en cualquier lugar. Sólo tiene que moverlo manualmente en el documento para capturar las partes seleccionadas. Su uso implica una gran precaución para tener una representación precisa.
Ventajas :
- Dispositivo utilizable desde cualquier lugar
- Ligero
- Fácil de manejar
Desventajas :
- Requiere mucha habilidad
- No es adecuado para escanear grandes cantidades de documentos
Cuándo elegir un escáner de mano
El escáner de mano es un dispositivo más pensado para escanear pequeños pasajes de libros o documentos. Su funcionamiento manual la predestina más al uso personal que al profesional.
El escáner con tambor
El escáner de tambor es un equipo de calidad profesional diseñado para imprentas y museos. Es capaz de proporcionar una excelente resolución y calidad de color.Sin embargo, no es adecuado para todo tipo de documentos, ya que deben poder envolver el cilindro y no tener un grosor superior a 1 mm.
Ventaja:
- Muy buena representación de imágenes
Desventajas :
- Precio alto
- No se pueden escanear todos los tipos de documentos
- Más para uso profesional
Cuándo elegir un escáner de tambor
Los escáneres de tambor se utilizan generalmente en entornos profesionales. Sin embargo, debido a su elevado coste, está siendo sustituido cada vez más por escáneres planos de gama alta.
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El escáner de código de barras
Muy utilizado en almacenes, supermercados y tiendas, esta categoría de escáner sólo lee códigos de barras. También conocido como escáner de mano, el escáner de código de barras puede utilizar un rayo láser o un sensor CCD para leer la información codificada. Según el modelo, el usuario puede escanear el código de barras o acoplar el escáner.
Ventajas :
- Permite recoger rápidamente la información del código de barras
- Fácil de usar
- Ahorra mucho tiempo
Desventaja :
- Debe adaptarse al tipo de codificación
Cuándo elegir un escáner de código de barras
El escáner de códigos de barras permite a los trabajadores del almacén y a los cajeros recoger rápidamente la información almacenada en los códigos de barras. En particular, ayuda a inventariar fácilmente grandes cantidades de productos.
Consejos
El texto.
El escaneo de documentos de texto es un proceso relativamente sencillo que no lleva mucho tiempo. El DPI más bajo requerido para que el texto escaneado se muestre e imprima correctamente es de 300 DPI. Si el texto debe ser reimpreso, lo ideal es un ajuste de DPI de 600 o superior. Al guardar los documentos de texto, lo mejor es guardar los archivos en .PDF (formato de documento portátil). Si desea editar el texto, utilice la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de su escáner.
La escala de grises.
Los documentos e imágenes en escala de grises son aquellos que no contienen color, sino que utilizan gradientes (tonos) de negro para producir la imagen. Las imágenes en escala de grises deben ser escaneadas a una resolución de 600 DPI o superior en formato .PNG. Los documentos en escala de grises deben guardarse como archivo .PDF con un DPI de 300 a 600. Si los archivos están destinados a la web, guardarlos como .GIF reducirá el tamaño del archivo.
Arte lineal
El arte lineal es una forma de imagen utilizada en los medios impresos e informáticos para resaltar los documentos. El arte lineal se compone de líneas y curvas, sin el uso de colores o sombreados. Antes de la llegada de la fotografía y los medios tonos, el arte lineal era el formato preferido para los periódicos. Entre los tipos de arte lineal se encuentran los dibujos animados, los cómics y los ideogramas o glifos. Al escanear arte lineal (line art), es mejor escanear a 900 DPI para la impresión y a 300 DPI para la web. Los archivos deben guardarse en formato .PNG.
El color.
Las imágenes y los documentos en color son los objetos escaneados más comunes. Sin embargo, las fotografías en color deben escanearse a 600 DPI; escanear a 1200 DPI garantiza que las fotografías con calidad de archivo sean perfectas. Escanear por encima de 1200 DPI es exagerado y no es necesario. Al escanear para la web, las fotos en color deben escanearse a 300 DPI. Las fotos en color deben guardarse como archivos .PNG. Los documentos en color deben escanearse a 300 DPI y guardarse como PDF.
Medio tono.
Las imágenes de semitono se componen de pequeños puntos que forman una imagen. Son el resultado de la técnica reprográfica que se utilizaba antes de la invención de la imprenta moderna. Las imágenes de medios tonos deben escanearse a un DPI de 1200 o superior para que el escáner pueda capturar correctamente los medios tonos. Al estar formado por puntos, es importante que el sistema procese los medios tonos correctamente. Deben guardarse en un archivo.
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